Pracodawca może bez zgody pracownika wykorzystywać jego dane osobowe (imię i nazwisko, służbowy adres e-mail, służbowy numer telefonu), o ile informacje te są ściśle związane z życiem zawodowym pracownika. Ulega to zmianie dopiero w momencie, w którym współpraca na linii pracodawca ? pracownik dobiega końca. Wówczas przełożony traci podstawę prawną do wykorzystywania danych osobowych byłego już podwładnego (chyba że ten wyrazi zgodę na ich dalsze ujawnianie). Ale okazuje się, że i bez takiej zgody pracodawcy przetwarzają dane swoich byłych pracowników.