Jak złożyć wniosek o niemiecki paszport lub dowód osobisty w Polsce? Najważniejsze informacje

Uzyskanie niemieckiego paszportu lub dowodu osobistego wymaga odpowiedniego przygotowania. Przed złożeniem wniosku należy ustalić właściwą placówkę konsularną, zarezerwować termin wizyty oraz skompletować wymagane dokumenty. Poniżej przedstawiamy najważniejsze informacje, które pozwolą sprawnie przejść przez całą procedurę.

1. Wybór placówki

W pierwszej kolejności należy ustalić, która placówka jest właściwa ze względu na miejsce zamieszkania. To do niej należy skierować wniosek o wydanie niemieckiego paszportu lub dowodu osobistego. Właściwość ustala się na podstawie miejsca zamieszkania w następujący sposób:

1. Ambasada Niemiec w Warszawie – województwa: mazowieckie, podlaskie, łódzkie i lubelskie

2. Konsulat Generalny we Wrocławiu – województwa: dolnośląskie, lubuskie, wielkopolskie (oprócz powiatów: złotowskiego, pilskiego, chodzieskiego, czarnkowsko-trzcianeckiego i wągrowieckiego) oraz województwa opolskie i śląskie w sprawach dotyczących obywatelstwa

3. Konsulat w Opolu – województwa opolskie i śląskie (z wyjątkiem spraw dotyczących obywatelstwa)

4. Konsulat Generalny w Gdańsku – województwa: pomorskie, warmińsko-mazurskie, kujawsko-pomorskie i zachodniopomorskie oraz powiaty: chodzieski, czarnkowsko-trzcianecki, pilski, wągrowiecki i złotowski

5. Konsulat Generalny w Krakowie – województwa: świętokrzyskie, podkarpackie i małopolskie

2. Ustalenie terminu wizyty

W celu złożenia wniosków o wydanie niemieckich paszportów lub dowodów osobistych konieczne jest wcześniejsze umówienie wizyty za pośrednictwem systemu rezerwacji.

Dostęp do systemu rezerwacji możliwy jest za pośrednictwem stron internetowych poszczególnych placówek, które zebrane są łącznie pod linkiem: https://polen.diplo.de/pl-pl/03-service/03-01-visainformationen/rk-termin-479020

W przypadku problemów z rezerwacją możliwy jest również kontakt telefoniczny z właściwą placówką.

Przy planowaniu wizyty warto pamiętać o kilku podstawowych zasadach:

• w ramach jednego terminu może zostać przyjęta tylko jedna osoba;

• jeżeli wnioski składane są dla kilku członków rodziny, należy zarezerwować odpowiednią liczbę następujących po sobie terminów – każdy termin powinien zostać zarezerwowany na dane konkretnego wnioskodawcy;

• w przypadku składania wniosku dla dziecka jego obecność podczas wizyty jest obowiązkowa;

• istnieje możliwość zawnioskowania o przesłanie gotowego dokumentu pocztą;

• na wizytę należy zabrać wydruk potwierdzenia rezerwacji otrzymany drogą elektroniczną;

• odbiór gotowych dokumentów odbywa się bez konieczności wcześniejszej rezerwacji terminu.

Powyższe kwestie warto zweryfikować w odniesieniu do właściwej placówki.

3. Co ze sobą zabrać? Przygotowanie dokumentów

Na wizytę należy zabrać następujące dokumenty – oryginały oraz po jednej zwykłej kopii każdego z nich (w przypadku braku kopii przedstawicielstwo może pobrać opłatę za ich wykonanie):

1. wypełniony wniosek o wydanie niemieckiego dowodu osobistego lub paszportu

2. zdjęcia paszportowe, także w przypadku dowodu osobistego

   • wymagania co do zdjęć biometrycznych dostępne są pod linkiem: https://www.bmi.bund.de/SharedDocs/downloads/DE/publikationen/themen/moderne-verwaltung/BMI24037-fotomustertafel.html

3. dokumenty konieczne do złożenia wniosku, m.in.:

• dotychczasowy niemiecki paszport/dowód osobisty oraz paszporty/dowody osobiste wystawione przez inne państwa;

• dla dziecka: aktualny paszport/dowód osobisty opiekunów prawnych (z reguły obojga rodziców);

• dokumenty potwierdzające miejsce zamieszkania w Polsce;

• aktualne niemieckie akty stanu cywilnego – a jeśli takie nie istnieją – odpisy zupełne polskich aktów stanu cywilnego (bez tłumaczeń):

  • przykładowo dla dziecka: akt urodzenia dziecka i akt małżeństwa rodziców, jeśli rodzice są lub byli małżeństwem;

  • ew. dokument potwierdzający wyłączne prawo do opieki nad dzieckiem (orzeczenie, akt zgonu małżonka, itp.);

• dokumenty potwierdzające posiadanie obywatelstwa niemieckiego (np. Staatsangehörigkeitsausweis, jeżeli został wydany).

Wymagane mogą być także dodatkowe dokumenty, w zależności od sprawy.

W przypadku ubiegania się o wydanie dokumentów dla dziecka należy w pierwszej kolejności ustalić, czy posiada ono potwierdzone obywatelstwo niemieckie. Jeżeli obywatelstwo nie zostało dotychczas formalnie potwierdzone, może być konieczne wcześniejsze przeprowadzenie postępowania w sprawie ustalenia obywatelstwa niemieckiego. Kancelaria może pomóc Państwu w przeprowadzeniu tej procedury.

Dodatkowo, przy zmianie nazwiska może pojawić się uprzednia konieczność złożenia oświadczenia o pisowni nazwiska (Namenserklärung). Oświadczenie składa się także w przypadku dzieci, jeżeli rodzice nie mają wspólnego nazwiska lub podwójnego nazwiska w rozumieniu prawa niemieckiego. Jeżeli w danej sprawie zachodzi konieczność złożenia oświadczenia o pisowni nazwiska, przed złożeniem wniosku warto skontaktować się z właściwą placówką konsularną.

4. Ważne linki

Złożenie wniosku o wydanie paszportu lub dowodu osobistego dla osób pełnoletnich: https://polen.diplo.de/pl-pl/03-service/03-03-paesse-pa/2701180-2701180

Złożenie wniosku o niemiecki paszport i dowód osobisty dla osób małoletnich: https://polen.diplo.de/pl-pl/03-service/03-03-paesse-pa/2701188-2701188

Na wskazanych stronach znajdują się również aktualne informacje dotyczące opłat konsularnych.

***

Procedura uzyskania niemieckiego paszportu lub dowodu osobistego nie jest skomplikowana, jednak wymaga wcześniejszego przygotowania i zgromadzenia odpowiednich dokumentów. W razie wątpliwości dotyczących wymaganych dokumentów lub procedury Kancelaria służy pomocą na każdym etapie postępowania.